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Assistant RH Admin
Mission
L'Assistant RH Administratif assure la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des procédures disciplinaires, l'organisation et le contrôle du service cantine ainsi que la gestion des transports du personnel. Il veille au respect des procédures internes, au bon déroulement des services généraux liés au personnel et apporte un appui administratif aux activités RH quotidiennes.
Responsabilités
Gestion des sanctions disciplinaires
- Identifier les incidents en lien avec les managers ou la ligne hiérarchique
- Traiter les demandes d'explication (Rédaction Demex) et faire le suivi des réponses
- Rédiger et notifier des sanctions selon les procédures internes
- Tenir à jour le registre des sanctions
- Faire le suivi de l'application des sanctions et de leurs effets (ex. : retenue sur salaire etc…)
- Établir un reporting régulier sur les sanctions disciplinaires
- Contribuer à la rédaction ou mise à jour des procédures disciplinaires
- Participer à des actions de sensibilisation (comportements, discipline...)
Gestion de la cantine
- Suivre avec les cantinières la réception des menus mensuels
- Valider les menus une fois par mois avec le comité cantine
- Mettre à jour le fichier des menus hebdomadaires pour les commandes prévisionnelles
- Recueillir les commandes prévisionnelles de la semaine
- Transmettre les commandes prévisionnelles auprès des cantinières
- Préparer les jetons de cantine
- Distribuer les jetons aux collaborateurs concernés
- Veiller à ce que tout le monde pointe à la cantine avant d'entrer à la cantine
- Traiter les réclamations relatives à la cantine
- Compter les jetons à chaque fin de service avec la cantinière
- Réaliser le reporting journalier, identifier les anomalies et définir un plan d'action corrective
- Transmettre les éléments variables de paie liés à la cantine
- Faire le suivi du bon fonctionnement de la cantine et maintenir de bonnes relations avec les prestataires cantinières
Gestion des transports du personnel
- Organiser et mettre à jour les circuits du transport de personnel (ajout, modification, suppression)
- Assurer une communication régulière avec les collaborateurs sur les horaires et circuits
- Faire le suivi des réclamations liées au transport du personnel et proposer des solutions
- Gérer la relation avec les transporteurs : coordination, briefing, gestion des incidents
- Contrôler régulièrement les transporteurs, véhicules et documents obligatoires (conformité : permis, assurance…), veiller à la propreté du transport de personnel en collaboration avec le prestataire
- Sensibiliser le personnel sur les règles de transport et de sécurité
- Établir un reporting hebdomadaire sur l'état du service transport
- Transmettre les éléments de paie relatifs aux transports (avantages en nature, indemnités…)
Tâches secondaires
- Contribuer activement à la mise en place ou à l'amélioration des processus et outils RH
- Participer à des projets transverses (SIRH, baromètre social, marque employeur, etc.) en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- Répondre aux demandes des employés, et assurer l'intérim de son binôme
Prérequis
- Licence en Ressources Humaines, Psychologie du travail, Droit social ou équivalent
- Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction RH administrative, idéalement dans un environnement industriel ou structuré
- Connaissance générale des processus RH (paie, disciplinaire, administration du personnel)
- Bonne connaissance de Microsoft Office (tableaux de suivi, reporting…)
- Capacité à rédiger des courriers RH et des rapports
- Connaissances de base en droit du travail (sanctions, paie…)
- Bon niveau de français à l'oral comme à l'écrit
- Bon relationnel, réactivité et capacité de priorisation
- Sens du service et esprit d'équipe
Assistant RH Admin
Assurer la gestion administrative des ressources humaines, notamment les procédures disciplinaires, le service cantine et les transports du personnel.
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